FAQ | NEW / OPEN

Вопрос / Ответ
про фестиваль

Могут ли кавер-группы участвовать в проекте?
Для участия в проекте вам потребуется авторская музыка. Если вы играете в кавер-группе, но при этом имеете два или три собственных авторских трека (выложенных в сеть Интернет), то вы можете принять участие в фестивале New/Open.
Где можно прочитать правила проведения конкурса?
Все правила проведения в конкурсе прописаны в Положении о проведении конкурса.
Ознакомиться можно здесь: https://clck.ru/SQbLB
Можно ли участвовать в проекте второй раз?
Да, конечно, подавайте заявку.
Может ли одна группа подать несколько заявок?
У одного музыкального коллектива есть возможность подать одну заявку. Эксперты оценивают совокупность вашей музыки и проекта.
Можно ли включить в смету рекламную кампанию на продвижение проекта?
Да, конечно. Рекомендуем вам проконсультироваться со специалистами и вписать в смету реальные суммы. Продумайте какие каналы продвижения вам будут наиболее полезны и сколько денег нужно заложить на каждый из каналов продвижения. Чем реалистичнее будет выглядеть ваша смета, тем выше вероятность, что эксперты оценят ваш проект по достоинству.
До какой даты нужно реализовать свой проект?
Все проекты должны быть реализованы до 15 июня 2021 года. Старт проекта не ранее 15 февраля 2021 года.
Можно ли подавать заявку на сумму более 500 000 рублей?
Итоговые суммы вашей сметы могут превышать 500.000 с учетом софинансирования. Но если вы будете запрашивать сумму превышающую 500.000 мы отклоним заявку или отправим ее вам на доработку.
Могут ли сольные артисты подавать заявку?
Да, конечно. Мы рады принимать заявки от сольных исполнителей, музыкальных групп, диджеев, хоров, оркестров – нет никаких ограничений. Главное, чтобы у вашего коллектива была авторская музыка.
Кто может быть руководителем проекта?
Выберите в своем коллективе ответственного человека, который будет отвечать в целом за реализацию проекта, получит на свой счет средства гранта, и будет отвечать за их расходование и подготовку всей отчетной документации. Есть несколько требований: руководитель проекта не должен быть старше 35 лет на момент окончания реализации проекта; руководитель проекта должен иметь гражданство РФ.
Как составить смету проекта?
Смета – важная часть любого проекта. При планировании проекта вам нужно продумать этапы его реализации, затем внимательно просчитать каких расходов потребует каждый этап. Когда все расходы прописаны внесите их в таблицу. Укажите в смете софинасирование, если оно есть. Не забудьте включить в смету расходы на продвижение проекта. В рамках онлайн-курса New/Open мы записали отдельную лекцию про составление сметы. Наш фандрайзер Екатерина Шубенко подробно рассказывает все, что важно знать при составлении сметы. Смотреть: https://clck.ru/SQdPS
Что делать, если часть участников вашей группы старше 35 лет?
Согласно правилам конкурса 75 % коллектива должны быть не старше 35 лет. Другими словами, если в вашей группе 4 человека и один из них старше 35, а все остальные моложе, то вы можете принимать участие в фестивале New/Open. К сожалению, группы которые не проходят по возрастному критерию, не могут претендовать на грант в рамках конкурса.
Актуальность проекта для музыкального коллектива. О чем речь?
В этом пункте заявки вы должны объяснить почему вашей группе важно реализовать конкретный проект. Например, последний альбом вашей группы был выпущен три года назад, поэтому, чтобы привлечь внимание аудитории, вам срочно нужно выпустить новые релизы.
Как правильно расписать PR-стратегию?
Подумайте, где вы будете размещать информацию о своем проекте. Укажите СМИ, которые потенциально готовы поддержать вас. Укажите СМИ, в которые вы планируете отправлять релиз. Расскажите, о каких события вы собираетесь рассказывать и какой планируется охват. В этом же разделе заявки вы можете прописать ваши планы по таргетированной рекламе. Если вы собираетесь продвигать свой проект через стриминговые сервисы, пропишите подробности в этом разделе заявки.
А если нет источников софинасирования?
В этом нет ничего страшного. Но сначала проверьте, действительно ли их нет. Возможно у вас есть партнерская скидка на студии звукозаписи или в музыкальном магазине или ваш друг дизайнер сделает вам обложку альбома бесплатно, это также будет считаться софинансированием. Укажите размер скидки или примерную стоимость работы друга в смете в разделе софиансирование.
Кого указывать в составе коллектива?
В этом разделе нужно прописать каждого участника вашей группы. Если на сцене у вас выступает 5 музыкантов и есть еще менеджер – укажите информацию про каждого из них. Не забудьте также прикрепить подписанные согласия на каждого члена коллектива в соответствующий раздел заявки. Если в процессе реализации проекта вы будете подключать еще каких-то людей, то их совсем не обязательно прописывать в заявке. Вы сможете уже в процессе реализации выбрать подрядчиков и заключить с ними договор.
Что за ссылка на промо-пост с анонсом участия в фестивале New / Open?
Просто разместите в социальных сетях вашей группы информацию о вашем участии в проекте. Не забудьте поставить хэштег фестиваля #NewOpen2021.
Как точно рассчитать количественные результаты реализации проекта?
В этом разделе важно указать именно цифры, на которые вы рассчитываете. Сколько публикаций вы планируете в СМИ, какое количество прослушиваний альбома на стримингах, какое количество просмотров ВКонтакте, какое количество будет зрителей на концертах. Пропишите цифры реалистично, если вы хотите миллион просмотров клипа ВКонтакте, но в вашем сообществе всего 500 человек и на таргет вы заложили 10.000 рублей – цифра совсем не выглядит правдоподобной.
Для чего нужно согласие всех участников коллектива?
Подписывая этот документ, вы подтверждаете свое согласие с правилами конкурса, а также подтверждаете право руководителя проекта представлять ваши интересы и получить на свой счет средства гранта.
Обязательно ли прикреплять презентацию коллектива?
Не обязательно. Вы можете прикрепить презентацию, если хотите подробнее рассказать про свой проект. Например, если у вас уже есть раскадровка клипа, вы можете ее включить в презентацию. Если у вас нет готовой презентации и нет необходимости ее создавать, просто пропустите этот пункт заявки.
Оплачивается ли проезд музыкантам до Екатеринбурга?
Согласно правилам конкурса музыкальные коллективы должны самостоятельно добраться до места проведения фестиваля. Проезд, проживание и питание участников оплачивается самостоятельно. Эти расходы вы не можете включить в грант, ибо минимально возможный срок начала реализации проектов – 15 февраля 2021 года.
Нужно ли платить подоходный налог при получении гранта на фестивале New/Open?
Нет, не нужно. Средства гранта не подлежат налогообложению (освобождаются от налогообложения) и не учитываются при определении налоговой базы по налогу на доход физических лиц в соответствии со статей 217 Налогового кодекса Российской Федерации.
Обязательно ли иметь гражданство РФ для участия в фестивале?
Да, согласно Положению о проведении конкурса участники музыкальных коллективов должны иметь гражданство Российской Федерации.
Какой порядок действий после подачи заявки?
После заполнения артистами заявка попадает на модерацию (представители оргкомитета фестиваля проводят проверку заявки на соответствие условиям конкурса). Следующий этап – оценка заявки советом представителей индустрии. Каждая заявка оценивается минимум двумя экспертами по определенным критериям. Каждая заявка может быть оценена максим на 100 баллов. 19 января на сайте будет опубликован шорт-лист фестиваля – 50 коллективов, которые 12-14 февраля 2021 года смогут при очной защите своих проектов побороться за гранты и другие призы фестиваля.
Мы стали победителями – что дальше?
Подведение итогов фестиваля состоится в завершающий день фестиваля - 14 февраля 2021 года. Эксперты выберут не менее 8-ми проектов, которые получат грантовую поддержку. Далее в течение недели организаторы свяжутся с руководителями проектов-победителей (руководителя проекта вы указываете в заявке) и заключат с ними соглашение. После подписания соглашения сторонами, на банковский счет руководителя проекта поступят средства гранта.
Нужно ли будет отчитываться за расходование средств гранта?
Да, нужно будет предоставить информационную и финансовую отчетность, к которой нужно будет приложить все чеки, договоры и акты, подтверждающие расходование средств гранта. Но не переживайте об этом заранее, для победителей пройдет серия вебинаров о том, как правильно подготовить отчеты.
Нужна ли будет помощь профессионального бухгалтера для подготовки отчетности по проекту?
Если у вас совсем нет опыта работы с документами и вы не знаете основ договорных отношений, то лучше привлечь специалиста, который поможет вам подготовить все отчетные документы правильно. Вы можете включить оплату работы этого специалиста в бюджет проекта.